Einführung eines neuen Unternehmensinformationssystems

Die Pharmazeutische Gehaltskasse arbeitet seit einiger Zeit an einer Umstellung ihres Unternehmensinformationssystems (=ERP-System), die bis Ende Juni abgeschlossen sein wird. Diese Umstellung ist ein wichtiger Schritt, um unsere Organisation effizienter, transparenter und zukunftsfähiger zu machen. Sie ermöglicht uns, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren, unsere Datenqualität zu verbessern und besseren Service für unsere Mitglieder zu gewährleisten.

Was ist ein ERP-System?

ERP steht für Enterprise-Ressource-Planning, also die Planung, Steuerung und Verwaltung von Personal und Ressourcen in einem Unternehmen. Ein ERP-System ist eine Softwarelösung, die verschiedene Geschäftsprozesse und Funktionen integriert und vereinfacht. Das ERP-System der Gehaltskasse deckt folgende Bereiche ab:

• Finanzbuchhaltung
• Personalwesen
• Rezeptverrechnung
• Mitgliederverwaltung
• Reporting
• Workflow- und Archivsystem

Ein ERP-System hilft, die Effizienz, Qualität und Transparenz der Geschäftsprozesse zu erhöhen, indem es Daten zentral verwaltet, Schnittstellen reduziert, Fehler minimiert und Auswertungen erleichtert.

Wieso brauchen wir ein neues ERP-System?

Das neue ERP-System der Gehaltskasse basiert auf Microsoft Business Central, einem weltweit verbreiteten Standardprodukt, das flexibel an die Bedürfnisse der Gehaltskasse angepasst werden kann. Dieses löst die bisherige heterogene Landschaft aus Eigenentwicklungen und verschiedenen Softwarelösungen ab, die teilweise veraltet, fehleranfällig und schwer zu warten sind.

Das neue ERP-System bringt viele Vorteile für die Gehaltskasse und ihre Mitglieder, wie zum Beispiel:

• eine Lösung aus "einem Guss", die alle Geschäftsprozesse abdeckt und harmonisiert
• ein modernes und benutzerfreundliches Design
• ein schnellerer und einfacherer Zugriff auf Informationen und Dokumente, die digital verfügbar und amtssigniert sind
• ein optimierter Workflow, der die Bearbeitungszeiten verkürzt und die Qualität verbessert
• ein erweitertes Reporting, das individuell angepasst und ausgewertet werden kann
• ein geringerer Wartungs- und Schulungsaufwand
• ein höherer Grad an Sicherheit und Datenschutz

Wie läuft die Einführung des neuen ERP-Systems ab?

Die Einführung des neuen ERP-Systems ist ein umfangreiches und komplexes Projekt, das in mehreren Phasen und Arbeitspaketen durchgeführt wird.  Das Projektteam besteht aus Mitarbeiter*innen der Gehaltskasse, externen Berater*innen und Softwareanbieter*innen. Das Projekt wird vom Vorstand der Gehaltskasse überwacht, dem regelmäßig über den Fortschritt und die Kosten berichtet wird.

Welche konkreten Änderungen wird es ab Juli geben?

• Rezeptverrechnung: Übersichtliche und klare Darstellung des Hochladens der Rezeptverrechnungsdatei in Echtzeit (Verlaufskontrolle, Status) (mehr erfahren)
• Umlagenvorschreibung: Änderung im Belegdesign; Darstellung der Inhalte wird verbessert. (mehr erfahren)
• Gehaltszettel: Änderung im Belegdesign; Darstellung der Inhalte wird verbessert;  Zustellungszeitpunkt zeitnah vor Auszahlung (mehr erfahren)
• Stellenvermittlung: Komplette Neugestaltung mit einer Vielzahl an Verbesserungen (mehr erfahren)

Über weitere Details halten wir Sie auf dem Laufenden. 

Letzte Aktualisierung: 15.5.2024